从日常办公,到业务经营

面向工程企业,管理审批、人员与工资、采购与库存、财务收支和项目执行, 让各项业务按流程办理、按职责协作。

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产品能力

覆盖工程企业六类核心业务

01报销与付款

从提交票据,到报销到账

员工提交票据,审批人核对费用,财务抵扣备用金后安排付款;每笔报销都能查到审批进度和实付金额。

  • 发票、行程单和付款截图识别
  • 差旅行程匹配与重复票据校验
  • 备用金抵扣、付款与费用归集
陈浩的北京差旅 · 3 天

票据对应费用去程高铁 ¥553.00

差旅费用
去程高铁
¥553.00
住宿
¥1,560.00
返程高铁
¥553.00
市内交通
¥320.00
出差补助 3 天 × 100 元
¥300.00
报销合计
¥3,286.00
备用金抵扣
− ¥800.00
实付金额
¥2,486.00
报销详情
02项目施工

现场进度与项目收支,放在一起看

施工日志、竣工资料、成本、回款和预算记录均可按项目查询。

  • 项目档案、施工日志与现场照片
  • 竣工资料按项目持续归档
  • 成本、回款、利润与预算预警
科创园一期
完工率
83%
合同金额
1,280万
累计成本
870.4万
施工日志
03采购与仓储

从采购到领用,材料有据可查

从采购清单核对材料需求,跟进询价、订单和到货,再查看各仓库的结存数量。

  • Excel、PDF 与图片提取材料明细
  • 采购计划、询价、订单、合同与用印
  • 到货入库、付款、发票与资金流水
  1. 01采购需求 · 询价 · 订单
  2. 02入库到货 · 验收 · 入仓
  3. 03领用项目领料 · 库存结存
库存查询
04财务与合同

管清资金收支,跟进合同收付款

按账户核对资金流水,跟进应收应付和进销项发票;从合同查看约定金额、已收已付及尚未结清的款项。

  • 资金流水、账户余额与内部转账
  • 应收应付、进销项发票与月度结账
  • 合同台账、收付款与开票情况
05人事与劳务

多工地打卡,工时分段算

各工地独立设置考勤点。雨天停工、复工再打卡,一天多次上下班,按实际出勤计算工时。

工地考勤
科创园一期考勤范围 300 米
滨河综合楼考勤范围 200 米
安装工甲 · 9 月 28 日设备安装班组

停工、复工,各记一段

  1. 上班
  2. 降雨停工
  3. 雨停复工
  4. 下班
2.5 小时停工4 小时
当日有效工时6.5 小时
06行政与资产

车辆、用章,日常事务有序办理

查看车辆行驶路线、停留时间与里程,并处理用章、快递和招待申请。

  • 车辆档案、用车维保与行程记录
  • 对接车载 GPS 查看历史轨迹
  • 印章、快递与招待审批

查看 GPS 轨迹需安装兼容的车载设备。

解决方案

从合同签订,到项目回款

按项目核对采购、施工和费用,跟进合同回款。

  1. 01合同

    明确金额与履约节点

  2. 02项目

    立项、预算与成员分工

  3. 03采购

    依据项目需求组织采购

  4. 04材料

    入库、领用、回库与追溯

  5. 05施工

    记录施工进度与现场照片

  6. 06费用

    支出按项目归集

  7. 07回款

    核对已收金额与待收款

  8. 08经营

    查看项目成本与毛利

产品价值

查清来龙去脉,再处理下一步

查一笔费用,可以核对票据和审批记录;看一个项目,可以了解成本与回款。

查得到费用依据

核对费用时查看原始票据、审批记录和所属项目。

按公司的分工审批

由公司确定谁来审批、哪些人能查看,以及报销需要填写什么。

现场提交,办公室跟进

现场人员用微信提交申请和施工记录,办公室查看进度并处理后续工作。

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从你关心的采购、报销或回款问题开始。

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